WARSZTAT TRENING EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ
Zasady efektywnej pracy
Efektywne funkcje MS Outlook/Lotus Notes
1. ADRESAT WARSZTATU
Grupa do 12 Pracowników
2. CEL I PROGRAM
Cel sesji:
- pokazanie Uczestnikom sposobów lepszej efektywności w zakresie pracy własnej.
- pokazanie Uczestnikom efektywnych funkcji MS Outlook lub Lotus Notes
Uczestnicy pracują na własnych laptopach, ćwicząc i wdrażając od razu poznane rozwiązania.
Formuła sesji: warsztat interaktywny
Scenariusz warsztatu:
Warsztat 6 – godzinny
ZASADY PRACY EFEKTYWNEJ
Zadania trudne i niemiłe
- Zasada Premack’a (zasada Babci)
- Technika Pomodoro
Planowanie czasu pracy własnej
- Ogólne zasady planowania czasu pracy
- Zasada Pareto
- Krzywa efektywności
- Planowanie tygodnia
Wielozadaniowość versus jednozadaniowość
- Zmniejszenie ilości „przeszkadzaczy”
- Praca zdalna
- Techiniki koncentracji na jednym zadaniu
EFEKTYWNE FUNKCJE MS OUTLOOK/LOTUS NOTES
- Zasada efektywnego zarządzania mailami
- każdą czynność wykonuj jeden raz – podejmij od razu akcję
Funkcje przydatne do zarządzania pocztą
- Zarządzanie flagami + korzystanie z widoku z flagą monitującą
- Korzystanie z funkcji flagi monitorującej do zarządzania zadaniami zleconymi
- Foldery wyszukiwania
- Tworzenie dodatkowych kolumn w folderach
- Reguły
- Przenoszenie maila do kalendarza (szybkie kroki)
- Korzystanie z opcji mailowych
- Foldery ulubione
- Foldery mailowe – praktyczne wskazówki
Funkcje przydatne do zarządzania kalendarzem
- Otwieranie MS Outlooka na kalendarzu
- Dodanie dni wolnych
- Wpisywanie pojedynczego zadania do kalendarza (wstawianie elementów do zadania, zadania prywatne)
- Zadania cykliczne
- Zaznaczanie stopnia zajętości – status zadania „zajęty”, „wstępna akceptacja”, wolny, nieobecny, praca poza biurem